Starten als ondernemer? 7 slimme tips voor een goede start

Droom je ervan om voor jezelf te beginnen? Een onderneming starten is spannend en uitdagend. Er komt veel op je af: inschrijving bij de KvK, administratie opzetten, belastingzaken regelen… Maar geen zorgen met de juiste voorbereiding maak je als startende ondernemer een vliegende start. In dit artikel delen we 7 praktische tips die jou als startende ondernemer direct helpen, vooral op het gebied van administratie, btw en de Belastingdienst.

1. Schrijf je in bij de KvK (en regel je btw-nummer)

Zodra je start met ondernemen moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Zij geven jouw gegevens door aan de Belastingdienst, die jou vervolgens een btw-nummer en btw-id toekent. Bewaar deze gegevens goed je hebt ze nodig op elke factuur die je verstuurt.

Voordat je je kunt inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK), moet je voldoen aan een aantal basisvoorwaarden. Dit zijn de drie belangrijkste criteria die bepalen of je écht als startende ondernemer wordt gezien:

Je levert (of gaat leveren) producten of diensten
Je bent actief bezig met ondernemen of je bereidt je daar concreet op voor. Bijvoorbeeld doordat je al producten hebt ingekocht, een dienst ontwikkelt of klanten zoekt.
Je rekent een tarief en hebt als doel winst te maken
Je vraagt een prijs of uurtarief voor je werk, en probeert daar geld mee te verdienen. Dat betekent: winst maken of op z’n minst je kosten terugverdienen. Let op: een hobby die structureel geld kost en geen opbrengst heeft, valt hier dus niet onder.
Je levert aan meer mensen dan alleen je familie of vrienden
Je biedt je producten of diensten aan buiten je privékring. Denk aan klanten die je niet persoonlijk kent, zoals via een webshop of opdrachtgevers als zzp’er.

2. Kies de juiste rechtsvorm (eenmanszaak, vof of bv?)

De meeste startende ondernemers kiezen voor een eenmanszaak. Deze is snel op te richten, goedkoop en je hebt recht op aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek. In sommige gevallen is een bv interessanter, bijvoorbeeld als je winstverwachting hoog is of je risico’s wil beperken.

Twijfel je? Vraag ons gerust om advies. Bij Heylo denken we graag mee over de beste vorm voor jouw situatie als startende ondernemer.

3. Houd je administratie vanaf dag één goed bij

Zonder administratie, geen overzicht. En zonder overzicht… grote kans op gedoe met de Belastingdienst. Zorg er dus voor dat je vanaf het begin:

Alle facturen en bonnetjes bewaart (digitaal of op papier)
Een zakelijke rekening opent
Je btw goed bijhoudt (wat je ontvangt én betaalt)
Een tool of boekhouder gebruikt die jou helpt met je administratie

Tip: Werk je alleen en blijft je omzet onder de €20.000? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de Kleineondernemersregeling (KOR) iets waar elke startende ondernemer over moet nadenken.

4. Open een zakelijke bankrekening

Officieel is een zakelijke bankrekening niet verplicht, maar het maakt je administratie veel overzichtelijker. Je voorkomt verwarring tussen privé-uitgaven en zakelijke kosten, én je maakt een professionele indruk bij klanten.

Bij sommige banken open je al voor een paar euro per maand een zakelijke rekening. Zeker een aanrader voor elke startende ondernemer.

5. Zorg dat je facturen aan de regels voldoen

Je bent verplicht om op je facturen o.a. het btw-bedrag, je KvK-nummer, en je btw-id te vermelden. Werk je voor particulieren? Dan is het belangrijk om duidelijk te maken of bedragen inclusief of exclusief btw zijn. Lees meer over wanneer je inclusief of exclusief btw prijzen moet hanteren.

6. Weet welke belastingen je moet afdragen

Als startende ondernemer krijg je te maken met verschillende belastingen:

Btw-aangifte: meestal per kwartaal
Inkomstenbelasting: één keer per jaar, vaak in combinatie met Zvw
Eventueel: loonheffing, als je personeel in dienst hebt

Het is slim om maandelijks een percentage van je inkomsten opzij te zetten voor belasting. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

7. Kies zelf boekhouden of uitbesteden?

Je kunt natuurlijk zelf je administratie doen met een boekhoudprogramma. Maar veel startende ondernemers kiezen ervoor om dit (gedeeltelijk) uit te besteden. Zo weet je zeker dat je alles goed regelt, van btw-aangifte tot jaarrekening en houd jij meer tijd over om te ondernemen.

Heylo helpt je hierbij graag. Wij ondersteunen startende ondernemers met:

Het opzetten van een boekhoudstructuur
Advies over btw en rechtsvorm
Complete administratie en belastingaangiften

Klaar om te starten?

Als startende ondernemer komt er veel op je af, maar met de juiste voorbereiding leg je een stevig fundament voor je bedrijf. Wil je hulp bij je administratie of heb je vragen over de KOR, btw of belastingen? Neem contact op met Heylo, wij denken met je mee.