Wat moet je als zzp’er doen voor de administratie?
Elke ondernemer is verplicht om de administratie bij te houden. Dat geldt dus ook als u zzp’er bent. De administratie voor een zzp’er bestaat uit een aantal onderdelen, waarvan de boekhouding een van de grootste is (lees ook dit kennisbank artikel om meer over het verschil tussen boekhouding en administratie te leren).
Uit welke gegevens moet de administratie voor een zzp’er bestaan?
De administratie is een verzamelnaam voor alle gegevens van een onderneming die op papier of digitaal zijn vastgelegd. Onder deze gegevens vallen onder andere:
- Kasadministratie en kassabonnen
- Financiële aantekeningen zoals in- en verkoopboek
- Facturen, zowel inkomend als uitgaand
- Bankafschriften
- Contracten en overeenkomsten met klanten of partners
- Contracten met werknemers
- Correspondentie
- Afspraken
- Kilometerregistratie
- Software en databestanden
- Verzekeringspolissen
- Urenregistratie
- Salarisadministratie
Als zzp’er bent u verplicht om belangrijke gegevens uit uw administratie minimaal zeven jaar te bewaren. Daarbij gaat het onder andere om uw grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie en de in- en verkoopadministratie.
Waarom is deze administratie verplicht?
De belastingdienst kent een aantal eisen voor het bijhouden en bewaren van deze administratie. Aan de hand hiervan wordt onder andere betaald hoeveel belasting u als ZZP’er moet betalen. Wanneer u dit niet of verkeerd bijhoudt, kan dit vervelende sancties zoals boetes met zich meebrengen. Daarnaast geeft de administratie inzicht in de cijfers en resultaten van uw bedrijf. Als u het niet bijhoudt is het moeilijk om in te schatten hoe succesvol uw bedrijf is. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld moeilijk een zakelijke lening aanvragen of op privé gebied een huis kopen.
Tijdrovende klus
Het bijhouden van een administratie kan een tijdrovende klus zijn. Vooral als zzp’er kunt u zich snel vergissen in de omvang van uw administratie. Zeker als uw bedrijf groeit, neemt ook de administratie toe. Als u hier niet op tijd bij bent komt u achter te liggen en is het niet volledig. Dat is zonde, omdat het goed bijhouden van uw administratie niet alleen verplicht is maar u ook financieel voordeel kan opleveren.
Administratiekantoor Heylo is gespecialiseerd in boekhouding en administratie voor zzp’ers. Wij kunnen u ondersteunen bij de werkzaamheden die u zelf niet wilt of kunt doen, maar kunnen ook alle administratie uit handen nemen. Bekijk onze verschillende diensten hier.