Deel

Tips: Hoe houd je je financiële administratie overzichtelijk?

Als ondernemer komt er naast het uitvoeren van je werk nog behoorlijk wat administratie bij kijken. Facturen versturen, bonnetjes bewaren, inkomsten en uitgaven bijhouden en aangifte doen bij de Belastingdienst. Maar welke financiële administratie moet je eigenlijk zelf bijhouden? En wanneer is het verstandig om een deel hiervan uit te besteden?

Een goede financiële administratie geeft je inzicht in je bedrijf en voorkomt dat je belangrijke zaken over het hoofd ziet. Tegelijkertijd hoef je niet alles zelf te doen. In dit artikel lees je welke administratie belangrijk is en wanneer ondersteuning van een administratiekantoor interessant kan zijn.

Wat hoort bij de financiële administratie van een ondernemer?

De financiële administratie bestaat uit alle gegevens die te maken hebben met de financiën van je onderneming. Denk bijvoorbeeld aan je verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnetjes, banktransacties en zakelijke kosten.

Ook je btw-administratie hoort hierbij. Als ondernemer moet je meestal periodiek btw-aangifte doen. Daarvoor is het belangrijk dat je administratie goed en volledig is bijgehouden.

Daarnaast krijg je te maken met de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, afhankelijk van je ondernemingsvorm. Een overzichtelijke administratie zorgt ervoor dat je hiervoor de juiste gegevens beschikbaar hebt.

Waarom is een goede administratie zo belangrijk?

Een financiële administratie is niet alleen belangrijk omdat de Belastingdienst bepaalde gegevens van je verwacht. Het geeft je ook inzicht in je eigen onderneming.

Je kunt bijvoorbeeld zien hoeveel omzet je maakt en welke kosten je hebt. Daardoor weet je beter hoeveel geld er daadwerkelijk overblijft. Ook zie je sneller wanneer bepaalde kosten onverwacht oplopen.

Daarnaast helpt een goede administratie je bij het maken van zakelijke keuzes. Wil je investeren in nieuwe apparatuur? Een werknemer aannemen? Of misschien je tarieven aanpassen? Met actuele cijfers kun je beter bepalen wat financieel haalbaar is.

Wat moet je als ondernemer zelf bewaren?

Als ondernemer moet je je administratie goed bewaren. Denk hierbij aan facturen, bonnetjes, bankgegevens, contracten en andere documenten die betrekking hebben op je onderneming.

Het is daarom verstandig om niet te wachten tot het einde van het jaar. Verwerk je administratie regelmatig en zorg dat documenten op een vaste plek terechtkomen. Zo voorkom je dat je aan het einde van het kwartaal ineens een grote stapel bonnetjes en facturen moet verwerken.

Een eenvoudige vaste routine kan al veel verschil maken. Plan bijvoorbeeld iedere week een moment om je administratie bij te werken.

Wanneer kun je je financiële administratie uitbesteden?

Niet iedere ondernemer vindt administratie leuk. Bovendien kan het bijhouden van je financiële administratie behoorlijk wat tijd kosten. Die tijd besteed je misschien liever aan klanten, personeel of de groei van je onderneming.

Je kunt er daarom voor kiezen om een deel van je administratie uit te besteden. Je hoeft daarbij niet automatisch je volledige boekhouding uit handen te geven.

Misschien wil je alleen hulp bij je btw-aangifte. Of je wilt dat iemand je administratie controleert. Een andere ondernemer kiest er juist voor om de volledige financiële administratie uit te besteden.

Bij AK Heylo kijken we daarom naar wat je nodig hebt. We werken niet met vaste pakketten. Je bepaalt welke werkzaamheden je wilt uitbesteden en we kijken samen met jou naar een passende oplossing.

Wat kost het uitbesteden van je administratie?

De kosten voor administratieve ondersteuning verschillen per onderneming. Een zzp’er met relatief weinig facturen heeft bijvoorbeeld andere behoeften dan een onderneming met meerdere medewerkers en veel transacties.

Tips: hoe houd je je financiële administratie overzichtelijk?

Een paar eenvoudige gewoontes kunnen helpen om je administratie op orde te houden:

1. Bewaar facturen en bonnetjes direct op een vaste plek.
2. Werk je administratie regelmatig bij.
3. Houd zakelijke en privé-uitgaven zoveel mogelijk gescheiden.
4. Controleer regelmatig je openstaande facturen.
5. Plan belangrijke aangiftes en deadlines vooruit.
6. Vraag hulp wanneer je ergens over twijfelt.

Vooral dat laatste is belangrijk. Een fout in je administratie kan later voor extra werk zorgen. Door op tijd advies te vragen, kun je problemen vaak voorkomen.

Financiële administratie uitbesteden aan AK Heylo

Een goede financiële administratie geeft je overzicht en helpt je om betere keuzes te maken als ondernemer. Toch betekent dit niet dat je iedere administratieve taak zelf moet uitvoeren.

AK Heylo in Elst ondersteunt ondernemers bij hun financiële administratie, belastingzaken en boekhouding. Daarbij kijken we naar je onderneming en naar de werkzaamheden waarbij je hulp nodig hebt.

Wil je meer tijd overhouden voor je onderneming en je administratie goed geregeld hebben? Informeer dan vrijblijvend naar de mogelijkheden.

Kom je er niet uit? AK Heylo helpt je graag

Bij AK Heylo begrijpen we dat financiële administratie verwarrend kan zijn. Of je nu vragen hebt over een factuur, btw op een dienst of hulp nodig hebt bij je persoonlijke administratie, we staan voor je klaar.

Neem contact met ons op of bekijk onze andere artikelen in de kennisbank.