Wat is het verschil tussen inclusief en exclusief btw?

Wanneer je een product koopt of een dienst afneemt, zie je vaak termen als “inclusief btw” of “exclusief btw” voorbij komen, maar wat betekent dat nu eigenlijk precies? En waarom is het belangrijk dat jij daar goed op let? In dit artikel leggen we het helder voor je uit, zodat je nooit meer voor verrassingen komt te staan.

Wat is btw?

Btw staat voor belasting over de toegevoegde waarde. In Nederland betaal je als consument bijna altijd btw over producten en diensten. Deze belasting is meestal al in de prijs verwerkt die jij ziet, maar dat is niet altijd het geval.

Er zijn drie btw-tarieven in Nederland:

21% (het algemene tarief – o.a. kleding, elektronica, diensten)
9% (voor onder andere voedingsmiddelen, kappers, boeken)
0% (bijvoorbeeld bij export buiten de EU)

Inclusief btw: dit betaal jij daadwerkelijk

Als een prijs inclusief btw is, betekent het dat de btw al is meegerekend in het bedrag dat je ziet. Stel je koopt een stofzuiger voor €121 inclusief btw, dan weet je: dat is het bedrag dat ik uiteindelijk moet betalen. In dit bedrag zit al €21 btw (21%).

Voor particulieren is dit de meest relevante prijs. Jij kunt de btw namelijk niet “terugvorderen”, zoals ondernemers dat wel kunnen. Daarom is het belangrijk dat je weet of een prijs inclusief btw wordt weergegeven.

Exclusief btw: opletten!

Soms worden prijzen exclusief btw genoemd, bijvoorbeeld bij offertes of facturen van bepaalde bedrijven. Dat betekent dat je nog btw boven op het bedrag moet rekenen.

Voorbeeld:

Je ontvangt een offerte voor schilderwerk van €500 exclusief btw. Met 21% btw komt de totaalprijs dan uit op €605.

Als particulier ben je dan misschien geneigd te denken: “Dat valt mee.” Maar de eindafrekening kan dus hoger uitvallen dan je dacht. Daarom: altijd navragen of een prijs inclusief of exclusief btw is.

Waarom gebruiken bedrijven prijzen exclusief btw?

Voor bedrijven en ondernemers is btw geen kostenpost, zij kunnen het namelijk terugvragen van de Belastingdienst. Daarom werken ze vaak met exclusief btw in hun administratie en offertes. Maar als consument is dat anders. De consument betaalt de btw gewoon als onderdeel van de prijs.

Een tip:

Zie je ergens een prijs staan zonder duidelijke vermelding van btw? Vraag altijd even na hoe het zit. Zeker bij diensten als aannemers of klusjesmannen gebeurt het nog weleens dat bedragen exclusief btw worden gecommuniceerd.

Samenvattend: waar moet je op letten?

Koop je iets als particulier? Ga altijd uit van inclusief btw.
Staat er ‘exclusief btw’? Reken er dan op dat het bedrag hoger uitvalt.
Twijfel je? Vraag het even na.

Kom je er niet uit? AK Heylo helpt je graag

Bij AK Heylo begrijpen we dat belastingen en prijzen soms verwarrend kunnen zijn. Of je nu vragen hebt over een factuur, btw op een dienst of hulp nodig hebt bij je persoonlijke administratie, wij staan voor je klaar.

Neem contact met ons op of bekijk onze andere artikelen in de kennisbank