Deel

Interne opleidingen: hoe school ik mijn werknemers?

Om uw personeel optimaal te laten functioneren, wilt u dat zij de beste en nieuwste kennis van het vakgebied hebben. Daarom kiezen veel werkgevers ervoor om interne opleidingen aan te bieden, waarmee werknemers cursussen en lessen kunnen volgen om hun vaardigheden te verbreden. Wat zijn de mogelijkheden hiervoor, wat kost het en wat is de regelgeving hierbij?

Wat zijn interne opleidingen?

Interne opleidingen zijn opleidingen waarmee werknemers hun kennis en vaardigheden binnen het vakgebied kunnen verbreden. Zo kunnen zij nieuwe prestaties opleveren en een bijdragen leveren aan het bedrijf. Interne opleidingen zijn in verschillende vormen aan te bieden, zoals:

• Cursussen: Het aanbieden van een of meerdere lessen die scholing aanbieden binnen het vakgebied.
• Opleidingen: Een traject aan lessen voor diepgang in de kennis van het vakgebied.
• Workshops: Kort(ere) projecten voor verbreding van kennis, met focus op praktisch vlak.
• E-learning: Online lessen voor verbreding van kennis, die op afstand voltooid kunnen worden.

Door het aanbieden van verschillende vormen van scholing kunnen bedrijven inspelen op de skills van hun werknemers. Door te investeren in deze vormen van scholing kunnen bedrijven niet alleen de prestaties van hun medewerkers stimuleren, maar ook hun motivatie en betrokkenheid vergroten. Dit leidt uiteindelijk tot hogere productiviteit en innovatie binnen de organisatie.

Hoe financier ik dit?

Het aanbieden van interne opleidingen kost geld, omdat hier in de meeste gevallen externe bronnen voor nodig zijn. Ook in het geval van scholing met interne bronnen kost de tijd die er in wordt gestopt (indirect) geld. Het aanbieden van deze scholing kan – tot op zekere hoogte – gesubsidieerd worden aan de hand van subsidies. De volgende subsidies zijn aan te vragen voor interne opleidingen:

• Financiële tegemoetkoming van Opleidings- en Ontwikkelingsfondsen: Bij aansluiting bij een cao of O&O-fonds worden vaak opleidingskosten deels vergoed.
• Subsidie voor werknemers: Werknemers en werkzoekenden komen in sommige gevallen in aanmerking voor subsidie voor het volgen van een opleiding.
• Subsidieregeling praktijkleren: Werkgevers kunnen gebruik maken van de subsidieregeling bij het scholen van werknemers in opleiding.

Met deze subsidies kunt u in sommige gevallen een deel van de interne opleidingen bekostigen. Daarnaast is het belangrijk om de cao van uw werkveld in acht te nemen wanneer u kiest voor het aanbieden van deze opleidingen. Er kan ook een verschil liggen in wat in het contract staat van de werknemer, waarbij interne opleidingen soms onder de secundaire arbeidsvoorwaarden vallen.

Meer weten over deze voorwaarden? Bekijk dan ons artikel: “Secundaire arbeidsvoorwaarden: hoe pas je ze toe?”

Wat zegt de wet- en regelgeving over interne opleidingen?

U moet volgens de wet- en regelgeving het ondertekende contract en bijbehorende cao streng naleven, waarbij interne opleidingen vernoemd kunnen worden. Daarnaast wordt geadviseerd om een studiekostenregeling op te stellen. Dit is een overeenkomst waarbij u als werkgever de gelegenheid biedt om een vorm van scholing te volgen, zoals de voornoemde opleidingen en cursussen. In de overeenkomst worden de volgende punten vaak behandeld:

• Rechten en plichten: Wat de regelgeving is wanneer een werknemer zich laat bijscholen.
• Kosten: Wat de kosten zijn voor interne opleidingen, en hoe deze gefinancierd gaan worden.
• Duur: Hoe lang het traject van een bepaalde vorm van scholing duurt.
• Ontslag: Wat de regelgeving is bij het vertrek van een werknemer die interne opleidingen volgt.

Met een studiekostenregeling weet u zeker dat zowel werkgever als werknemer de regelgeving naleeft. Zo kunt u met deze interne opleidingen de ontwikkeling van uw werknemers op lange termijn stimuleren.

Benieuwd naar wat Administratiekantoor Heylo kan betekenen voor uw vragen rondom interne opleidingen, en de administratie en/of boekhouding hiervan? Bekijk dan onze diensten hier.